Co dać pracownikom w prezencie na święta? Pomysły na upominki

Co dać pracownikom w prezencie na święta, żeby upominek nie stał się kolejnym przedmiotem odłożonym na dno szuflady? Praktyczny drobiazg, zestaw świąteczny, personalizowany prezent, a może voucher pozostawiający większą swobodę wyboru? Poznaj pomysły na prezenty świąteczne dla pracowników i sprawdź, czym kierować się przy wyborze.

Jak wybrać prezent świąteczny dla pracowników?

Dobry prezent świąteczny dla pracowników powinien pasować zarówno do możliwości firmy, jak i osób, które mają go otrzymać. Przy kilkuosobowym zespole możesz pozwolić sobie na bardziej indywidualne podejście, ale wraz ze wzrostem liczby pracowników znalezienie jednego upominku odpowiadającego wszystkim staje się coraz trudniejsze. Zanim zaczniesz więc szukać konkretnych pomysłów, weź pod uwagę:

• budżet na jedną osobę – określenie kwoty pozwoli Ci od razu zawęzić wybór i zdecydować, czy szukasz drobnego upominku, czy prezentu o większej wartości;
• liczbę pracowników – przy większym zespole znaczenie ma zarówno dostępność niezbędnej liczby produktów, jak i możliwość sprawnego przygotowania oraz rozdania prezentów;
• preferencje pracowników – jeśli dobrze znasz niewielki zespół, łatwiej dopasujesz prezenty do konkretnych osób. Przy większej lub bardziej zróżnicowanej grupie bezpieczniejszym rozwiązaniem może być upominek pozostawiający odbiorcy pewną swobodę wyboru;
• uniwersalność prezentu – zastanów się, czy wybrany upominek rzeczywiście może przydać się większości osób, zamiast zakładać, że wszyscy mają podobne zainteresowania i potrzeby;
• możliwość personalizacji – indywidualny charakter prezentu może nadać nawet drobny element, na przykład kartka z podziękowaniem czy możliwość wyboru jednego z kilku wariantów;
• logistykę – przy kilkudziesięciu czy kilkuset osobach znaczenie mają również sposób zamówienia, pakowania, przechowywania i późniejszego wręczenia wszystkich prezentów.

Co można dać pracownikom na święta?

Pomysłów na prezenty świąteczne dla pracowników jest sporo – od drobnych, praktycznych upominków po doświadczenia, które można wykorzystać już po świętach. Zamiast kierować się wyłącznie ceną, warto zastanowić się, jaki charakter ma mieć prezent i czy jego wybór pozostawia choć trochę miejsca na indywidualne preferencje pracowników.

Praktyczne upominki

Praktyczny prezent ma jedną podstawową zaletę – zamiast trafić na dno szuflady, może rzeczywiście przydać się obdarowanej osobie. Dobrym kierunkiem będą wysokiej jakości akcesoria codziennego użytku, produkty związane z komfortem i odpoczynkiem czy zestawy przygotowane z myślą o zimowych miesiącach.

Przy takich prezentach warto jednak uważać na firmowe gadżety. Logo może pojawić się na opakowaniu czy dołączonej kartce, ale mocno oznakowany przedmiot łatwo zaczyna przypominać materiał promocyjny zamiast świątecznego upominku.

Zestawy świąteczne i upominki kulinarne

Słodycze, gatunkowa kawa lub herbata, produkty regionalne czy zestawy delikatesowe to klasyczne pomysły na prezenty dla pracowników. Możesz wybrać gotowy kosz albo skomponować własny zestaw, dzięki czemu łatwiej dopasujesz jego zawartość do budżetu i charakteru firmy.

Przy większym zespole warto pomyśleć również o różnych potrzebach żywieniowych. Produkty zawierające alergeny, alkohol czy składniki pochodzenia zwierzęcego nie będą odpowiednie dla każdego, dlatego przy zamówieniu większej liczby zestawów przydatna może być możliwość wyboru kilku wariantów.

Personalizowane prezenty dla pracowników

Personalizacja prezentu nie musi oznaczać umieszczania imienia pracownika na każdym przedmiocie. Czasem znacznie bardziej osobisty charakter nada upominkowi krótkie podziękowanie, kartka podpisana przez zespół lub możliwość wyboru spośród kilku propozycji.

Przy niewielkiej grupie możesz pójść o krok dalej i dopasować poszczególne prezenty do zainteresowań pracowników. W większej firmie takie rozwiązanie może być trudne organizacyjnie, dlatego dobrym kompromisem jest pozostawienie kilku wariantów do wyboru przy zachowaniu zbliżonej wartości każdego z nich.

Prezenty w formie doświadczeń

Prezent dla pracownika nie musi być kolejnym przedmiotem. Bilet na wydarzenie, kolacja, zabieg SPA, dostęp do strefy wellness, wybrana aktywność czy pobyt w hotelu pozwalają podarować doświadczenie, z którego obdarowana osoba może skorzystać w dogodnym dla siebie momencie.

Takie rozwiązanie daje też większą swobodę, szczególnie jeśli prezent nie narzuca jednego konkretnego sposobu wykorzystania. Jedna osoba chętnie przeznaczy go na relaks, inna wybierze kolację lub krótki wyjazd. Właśnie dlatego doświadczenia mogą sprawdzić się przy zespołach, w których trudno znaleźć jeden tradycyjny upominek odpowiadający wszystkim.

Voucher dla pracownika – kiedy sprawdzi się jako prezent świąteczny?

Voucher może sprawdzić się szczególnie wtedy, gdy chcesz pozostawić pracownikom większą swobodę wyboru prezentu. Zamiast decydować za nich, jaki produkt czy doświadczenie najbardziej im odpowiada, możesz podarować możliwość samodzielnego wybrania sposobu wykorzystania upominku. To wygodne rozwiązanie zwłaszcza przy większym lub zróżnicowanym zespole, w którym pracownicy mają różne zainteresowania i sposoby spędzania wolnego czasu.

Znaczenie ma jednak rodzaj vouchera. Im więcej możliwości wykorzystania daje, tym łatwiej dopasować prezent do indywidualnych preferencji. Jedna osoba może chcieć przeznaczyć go na chwilę relaksu, inna na kolację, a jeszcze inna na krótki wyjazd.

Taką swobodę dają między innymi vouchery do hotelu. W Hotelu Lambert Medical SPA możesz wybrać zarówno voucher na określone doświadczenie, jak i wariant kwotowy. Vouchery kwotowe o wartości 250, 500 i 1000 zł pozwalają dopasować wysokość prezentu do przyjętego budżetu, a pracownik może sam zdecydować, na co chce przeznaczyć otrzymaną kwotę.

Jeden prezent dla wszystkich czy różne upominki dla pracowników?

Oba rozwiązania mogą się sprawdzić – wybór zależy przede wszystkim od wielkości zespołu i tego, jak dobrze znasz preferencje pracowników. Jeden rodzaj prezentu zdecydowanie upraszcza organizację, szczególnie przy większej liczbie osób. Łatwiej zamówić odpowiednią liczbę upominków, zadbać o ich podobną wartość i sprawnie przygotować je do wręczenia.

W niewielkim zespole możesz pozwolić sobie na bardziej indywidualne podejście i wybrać prezenty dopasowane do zainteresowań poszczególnych osób. Nie oznacza to jednak, że każdy pracownik musi otrzymać inny upominek – rozwiązaniem pośrednim może być przygotowanie kilku wariantów prezentu o zbliżonej wartości. Podobną swobodę daje voucher, szczególnie jeśli można wykorzystać go na różne sposoby.

Jak wręczyć pracownikom prezenty świąteczne?

Sposób wręczenia prezentów może mieć równie duże znaczenie jak sam upominek – najczęściej przekazuje się je pracownikom indywidualnie albo podczas spotkania świątecznego. Bez względu na to, czy planujesz wigilię firmową nad morzem, czy kolację w lokalnej restauracji, wręczenie prezentów może stać się jednym z punktów wieczoru i naturalnym momentem na podziękowanie zespołowi za wspólny rok.

A jeśli świąteczne spotkanie dla zespołu dopiero pojawiło się na Twojej liście zadań, odpowiednia organizacja wigilii firmowej pozwoli połączyć wspólną kolację, wręczenie prezentów i ewentualną integrację w jedno wydarzenie. Przygotowania do wydarzenia zacznij jednak z wyprzedzeniem, szczególnie jeśli planujesz spotkanie dla większego zespołu lub wyjazd.

Najczęstsze pytania o prezenty świąteczne dla pracowników

Wybór prezentów dla pracowników może rodzić sporo pytań – szczególnie gdy upominki trzeba przygotować dla większego i zróżnicowanego zespołu. Poniżej odpowiadamy na te, które najczęściej pojawiają się podczas świątecznych przygotowań w firmie.

Co kupić pracownikom na święta?

Pracownikom na święta możesz podarować praktyczne upominki, zestawy kulinarne, personalizowane prezenty lub doświadczenia. Przy wyborze weź pod uwagę przede wszystkim budżet, wielkość zespołu i preferencje osób, które otrzymają prezenty. Przy większej grupie sprawdzają się zwłaszcza rozwiązania pozostawiające pracownikom możliwość wyboru.

Ile powinien kosztować prezent świąteczny dla pracownika?

Nie ma jednej kwoty, którą należy przeznaczyć na prezent świąteczny dla pracownika. Budżet zależy między innymi od możliwości firmy, liczby obdarowywanych osób oraz rodzaju wybranego upominku. Ważniejsze od samej ceny jest przyjęcie spójnych zasad dotyczących prezentów dla całego zespołu.

Czy wszyscy pracownicy powinni dostać taki sam prezent?

Nie, prezenty dla wszystkich pracowników nie muszą być identyczne. Możesz przygotować kilka wariantów do wyboru albo dopasować upominki indywidualnie, jeśli pozwala na to wielkość zespołu. Dobrze jednak zadbać o spójne zasady i porównywalną wartość prezentów.

Czy voucher jest dobrym prezentem dla pracownika?

Tak, voucher może być dobrym prezentem dla pracownika, szczególnie gdy trudno wybrać jeden produkt odpowiadający preferencjom całego zespołu. Jeśli voucher daje kilka możliwości wykorzystania, pracownik może sam zdecydować, na co chce przeznaczyć otrzymany prezent.

Kiedy najlepiej zamówić prezenty dla pracowników?

Prezenty dla pracowników najlepiej zamówić z odpowiednim wyprzedzeniem, szczególnie jeśli przygotowujesz upominki dla większego zespołu. Potrzebny czas zależy od liczby prezentów, ich dostępności, sposobu pakowania oraz ewentualnej personalizacji.

Jak zapakować prezenty firmowe dla pracowników?

Prezenty firmowe najlepiej zapakować estetycznie i spójnie, ale nie musisz umieszczać logo firmy na każdym elemencie opakowania. Firmowy akcent może być znacznie subtelniejszy – na przykład w formie bileciku, kartki świątecznej lub krótkiego podziękowania.